Einen Text einscannen ist heute kein Problem mehr. Ob nun Bilder, Texte oder sonstige gedruckten Daten eingescannt werden sollen, macht für den Scanner keinen Unterschied. Das Blatt Papier oder das Buch muss nur mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasoberfläche des Scanners gelegt werden und im Anschluss kann der Scanvorgang gestartet werden. Je nach Qualität des Gerätes und nach Datenmenge beansprucht dieser Vorgang dann zwischen ca. 30 Sekunden und anderthalb Minuten Zeit, um den Text / das Bild eins zu eins auf den Computerbildschirm zu übertragen. Hier kann die Seite anschließend abgespeichert und bearbeitet werden. Nun kann die Datei auch problemlos auf externe Datenträger, wie USB-Sticks, CDs oder DVDs gespeichert, oder per E-Mail versendet werden.
Früher – noch vor wenigen Jahren, als der Scanner neu entwickelt worden war – benötigte man für diesen Arbeitsvorgang noch ein extra Gerät, das relativ viel kostete. Heute verfügen die meisten besseren Drucker bereits über ein Scan- und Kopierfunktion und sind oft schon für einen Preis ab ca. 50 Euro erhältlich.
